Pour les équipes en résidence

Gardez le fil
de chaque heure.

Préparez les horaires, vérifiez les heures approuvées et retrouvez les mouvements de banque, dans un même espace pour vos résidences.

Demander une démonstration Explorer la banque d’heures

La demande ouvre votre application de courriel.

Pour les propriétaires et responsables de résidences pour aînés.

LE RELAIS HAVENSTAFF10 secondes

Aperçu fixe

Vos résidences,
dans une même vue

Vos quarts,
clairs pour chacun

Vos heures,
faciles à retrouver

Vos équipes,
mieux coordonnées

Banque d’heures

Comprendre le solde,
retrouver son origine.

Les heures planifiées, les feuilles approuvées et les mouvements de banque restent distincts. Explorez un exemple pour suivre chaque chiffre.

Exemple indépendant · Amélie Roy

Prévu, approuvé, en attente.

Chaque chiffre vient de sa propre source. Un horaire ne confirme pas le travail effectué.

Du 11 au 17 octobre 2026
Personne et données fictives.

Une heure planifiée ou en attente ne crée aucun crédit de banque.

Trois sources distinctes

PlanifiéesSource : horaire: 36 h
ApprouvéesSource : feuilles approuvées: 24 h
En attenteSource : feuilles soumises: 12 h

Les heures en attente viennent des feuilles à vérifier. Elles ne sont pas la différence entre le planning et les heures approuvées.

Voir les feuilles de cet exemple

Feuilles fictives de Amélie Roy. Durées nettes des pauses non payées.

11/10 · 07 h 00–19 h 00Approuvée · pause 0 min
12/10 · 07 h 00–19 h 00Approuvée · pause 0 min
13/10 · 07 h 00–19 h 00Soumise · à vérifier · pause 0 min

Exemple indépendant · Julien Martin

Un surplus, une origine claire.

Ce règlement retient 60 h approuvées, dont 44 h payables et 16 h créditées à la banque.

Du 11 au 17 octobre 2026
Personne et données fictives.

Seuil choisi pour cet exemple : 44 h. Consentement à la banque acquis. Les paramètres restent propres à chaque employé.

Règlement hebdomadaire enregistré

Solde de clôture de cette semaine24 hBanque globale de l’employé, toutes résidences.

Approuvées au registre: 60 h
Payables enregistrées: 44 h
Crédit à la banque: 16 h

Voir l’origine du solde

Ouverture: 8 h
+ Crédits: 16 h
− Compléments utilisés: 0 h
+ Ajustements nets: 0 h
= Clôture: 24 h

Le seuil de 44 h est un paramètre de cet exemple, pas une règle universelle. Les heures payables ne sont pas une preuve de paiement. Aucun virement n’est effectué.

Feuilles fictives de Julien Martin. Durées nettes des pauses non payées.

11/10 · 07 h 00–19 h 00Approuvée · pause 0 min
12/10 · 07 h 00–19 h 00Approuvée · pause 0 min
13/10 · 07 h 00–19 h 00Approuvée · pause 0 min
14/10 · 07 h 00–19 h 00Approuvée · pause 0 min
15/10 · 07 h 00–19 h 00Approuvée · pause 0 min

Exemple indépendant · Camille LeBlanc

La banque complète le payable.

Ce règlement retient 30 h approuvées et utilise 14 h de banque pour atteindre 44 h payables.

Du 11 au 17 octobre 2026
Personne et données fictives.

Seuil choisi pour cet exemple : 44 h. Consentement à la banque acquis. Les paramètres restent propres à chaque employé.

Règlement hebdomadaire enregistré

Solde de clôture de cette semaine6 hBanque globale de l’employé, toutes résidences.

Approuvées au registre: 30 h
Payables enregistrées: 44 h
Complément utilisé: 14 h

Voir l’origine du solde

Ouverture: 20 h
+ Crédits: 0 h
− Compléments utilisés: 14 h
+ Ajustements nets: 0 h
= Clôture: 6 h

Le seuil de 44 h est un paramètre de cet exemple, pas une règle universelle. Les heures payables ne sont pas une preuve de paiement. Aucun virement n’est effectué.

Feuilles fictives de Camille LeBlanc. Durées nettes des pauses non payées.

11/10 · 07 h 00–17 h 00Approuvée · pause 0 min
12/10 · 07 h 00–17 h 00Approuvée · pause 0 min
13/10 · 07 h 00–17 h 00Approuvée · pause 0 min

Distinguer les heures. 36 h planifiées dans l’horaire, 24 h de feuilles approuvées, 12 h de feuilles soumises. Ces sources sont indépendantes.

Lire un crédit. Ce règlement retient 60 h approuvées, dont 44 h payables et 16 h créditées à la banque. Ouverture 8 h, crédit 16 h, complément 0 h, clôture 24 h. Seuil d’exemple 44 h, consentement acquis.

Lire un complément. Ce règlement retient 30 h approuvées et utilise 14 h de banque pour atteindre 44 h payables. Ouverture 20 h, crédit 0 h, complément 14 h, clôture 6 h. Seuil d’exemple 44 h, consentement acquis.

Un quotidien mieux organisé

Moins de dispersion.
Plus de clarté.

De la première affectation au suivi des heures,
gardez le fil de votre organisation.

Horaires

Un changement. Une vue toujours claire.

Préparez vos quarts, vérifiez la couverture et ajustez les remplacements dans une même vue.

Essayez un remplacement dans l’illustration.

Essayer l’horaire

Mercredi 21 octobreExemple

ARAmélie RoyQuart attribué

7 h–19 h

JMJulien MartinAutre préposé

Un quart de jour de 12 h, dans la même résidence.

Simulation fictive. Dans votre espace, les affectations sont vérifiées.

Personnel

Une équipe. Des profils bien définis.

Postes, qualifications et résidences autorisées : retrouvez les repères de chaque personne.

Sélectionnez un profil fictif pour le consulter.

Demander une démonstration

Chaque personne, ses repèresExemple

Amélie RoyPréposée aux soins

Résidence autorisée: Les Marées
Qualification: RCR
Modèle illustré: Jour · 12 h

Profils fictifs. Les modèles et les affectations restent configurables.

Heures

Chaque heure garde son histoire.

Distinguez le planning, les heures validées et la banque. Retrouvez les mouvements dans leur historique.

Explorez la différence entre planifié et validé.

Explorer la banque d’heures

Le suivi d’une semaineExemple

Planifiées36 hHoraire de la semaine

Approuvées24 hFeuilles approuvées

En attente12 hFeuilles soumises

L’horaire et les feuilles de temps ont chacun leur source. Le solde de banque dépend des mouvements enregistrés.

Exemple pédagogique, aucun mouvement de banque.

Résidences

Plusieurs lieux. Un même repère.

Passez d’une vue globale à une résidence, tout en conservant les postes et les affectations de chacun.

Choisissez la vue qui vous intéresse.

Essayer l’horaire

Un espace, plusieurs résidencesExemple

Les MaréesSoins · Administration

La DuneCuisine · Administration

Les deux résidences réunies dans une même vue.

Établissements fictifs, indépendants de votre organisation.

Horaires. Préparez vos quarts, vérifiez la couverture et ajustez les remplacements dans une même vue.

Personnel. Postes, qualifications et résidences autorisées : retrouvez les repères de chaque personne.

Heures. Distinguez le planning, les heures validées et la banque. Retrouvez les mouvements dans leur historique.

Résidences. Passez d’une vue globale à une résidence, tout en conservant les postes et les affectations de chacun.

À vous d’explorer

Un horaire.
Une vue d’ensemble.

Parcourez cet exemple fictif : changez de résidence, repérez les quarts et consultez les heures planifiées.

Essayer l’exemple Sans compte. Sans modifier vos données.

HavenStaff / HoraireExemple

Préposés aux soins · Quart de jour

18 — 24 octobre 2026

2 personnes / jour

Équipe	Dim.18	Lun.19	Mar.20	Mer.21	Jeu.22	Ven.23	Sam.24	Heures
ARAmélie Roy	7 h19 h	7 h19 h	—	—	7 h19 h	7 h19 h	—	48 h
JMJulien Martin	—	—	7 h19 h	7 h19 h	—	—	7 h19 h	36 h
SBSarah Blais	—	—	7 h19 h	7 h19 h	—	—	7 h19 h	36 h
MGMalik Gagnon	7 h19 h	7 h19 h	—	—	7 h19 h	7 h19 h	—	48 h

ARAmélie Roy48 h

D18L19M20M21J22V23S24

JMJulien Martin36 h

D18L19M20M21J22V23S24

SBSarah Blais36 h

D18L19M20M21J22V23S24

MGMalik Gagnon48 h

D18L19M20M21J22V23S24

Jours colorés : 7 h à 19 h · Autres jours : repos

4 préposés 14 quarts168 h planifiées

Données de démonstrationQuart de 12 h, sans pause déduite

Une résidence. Toute son équipe.

Changez de résidence pour parcourir les deux exemples.

Comment ça marche

À votre rythme,
dès le départ.

Trois étapes pour prendre vos repères.
Choisissez celle que vous voulez explorer.

Étape 1 sur 3

Votre organisation prend forme.

Ajoutez les lieux de vie et les membres de votre équipe. Définissez leurs postes et leurs résidences autorisées.

Résidences
Employés
Postes et affectations

Explorer les modules

Posez vos repères. Résidences, employés et postes.

Préparez vos horaires. Modèles, affectations et couverture.

Gardez le fil. Remplacements, validation et exports.

Tarifs HavenStaff

Tout votre quotidien.
Une seule offre.

Choisissez la durée qui vous convient. Votre équipe retrouve les mêmes outils, quel que soit votre choix.

L’essentiel, réuni au même endroit.

Vos résidences
Un espace pour organiser vos établissements.
Vos équipes et horaires
Postes, quarts, remplacements et exports.
Les heures et le suivi RH
Feuilles de temps, absences et banques d’heures.
Les résidents et leurs suivis
Dossiers, proches et coordination des soins.

Sans quota commercialAjoutez vos résidences et vos employés selon vos besoins. Les permissions de chaque utilisateur restent celles de son rôle.

Votre durée d’accès

Montants totaux en dollars canadiens, avant taxes.

1 moisMensuel · mois calendaire119,00 $3 moisTrimestriel · mois calendaires28,00 $ d’économie*329,00 $12 moisAnnuel · mois calendaires238,00 $ d’économie*1 190,00 $

Paiement convenu par courriel. Aucun prélèvement ni renouvellement payant automatique.

Consulter mon abonnement

* Par rapport à 119,00 $ payés chaque mois pendant la même durée. Le montant affiché correspond à toute la période choisie; les taxes applicables s’ajoutent au devis.

De votre choix à votre premier horaire

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HavenStaff vous communique les moyens proposés.
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Suivez les instructions reçues par courriel, puis configurez vos résidences et vos équipes.

Une question avant de commencer ?[email protected]

Vos questions

Les choses
au clair.

Quelques repères avant
de découvrir HavenStaff.

Puis-je gérer plusieurs résidences ?

Oui. HavenStaff permet de consulter les résidences ensemble ou de filtrer les horaires et les équipes par résidence. Les affectations de chaque employé définissent son périmètre de travail.

Les horaires peuvent-ils être ajustés ?

Oui. Vous pouvez préparer un horaire, vérifier sa couverture, puis ajuster les affectations et gérer les remplacements. Les totaux permettent de suivre les heures planifiées par personne.

Comment les banques d’heures sont-elles suivies ?

Le détail distingue les heures planifiées, approuvées, payables et les mouvements de banque. Les feuilles soumises restent en attente de vérification. Le seuil payable et les règles de complément dépendent des paramètres de l’employé ; l’historique permet de retrouver les mouvements.

Puis-je consulter HavenStaff sur téléphone ?

L’interface s’adapte aux petits écrans. Les horaires disposent de leurs filtres et de leur propre zone de consultation pour préserver la lisibilité des informations.

Est-il possible d’exporter les horaires ?

Oui. L’espace de travail propose l’export PDF des horaires ainsi que des exports de données. L’envoi par courriel dépend de la configuration des services de l’application.

Cette démonstration utilise-t-elle mes données ?

Non. L’horaire présenté ici est un exemple fictif, indépendant de votre espace de travail. Changer de résidence ou parcourir la démonstration ne modifie aucune donnée de votre organisation.

Un nouveau repère pour vos équipes

Parlons de votre
prochaine semaine.

Horaires, remplacements ou banque d’heures : partons de votre situation.

Parlons de vos résidences

Gardez le fil
de chaque heure.

Comprendre le solde,
retrouver son origine.

Prévu, approuvé, en attente.

Un surplus, une origine claire.

La banque complète le payable.

Moins de dispersion.
Plus de clarté.

Un changement. Une vue toujours claire.

Une équipe. Des profils bien définis.

Chaque heure garde son histoire.

Plusieurs lieux. Un même repère.

Un horaire.
Une vue d’ensemble.

18 — 24 octobre 2026

À votre rythme,
dès le départ.

Votre organisation prend forme.

Une semaine prête à être vérifiée.

Le quotidien reste entre vos mains.

Tout votre quotidien.
Une seule offre.

L’essentiel, réuni au même endroit.

Vos résidences

Vos équipes et horaires

Les heures et le suivi RH

Les résidents et leurs suivis

Votre durée d’accès

De votre choix à votre premier horaire

Les choses
au clair.

Parlons de votre
prochaine semaine.

Gardez le fil de chaque heure.

Comprendre le solde, retrouver son origine.

Prévu, approuvé, en attente.

Moins de dispersion.Plus de clarté.

Un changement. Une vue toujours claire.

Un horaire. Une vue d’ensemble.

18 — 24 octobre 2026

À votre rythme,dès le départ.

Votre organisation prend forme.

Tout votre quotidien.Une seule offre.

L’essentiel, réuni au même endroit.

Vos résidences

Vos équipes et horaires

Les heures et le suivi RH

Les résidents et leurs suivis

Votre durée d’accès

De votre choix à votre premier horaire

Les choses au clair.

Parlons de votreprochaine semaine.

Gardez le fil
de chaque heure.

Comprendre le solde,
retrouver son origine.

Moins de dispersion.
Plus de clarté.

Un horaire.
Une vue d’ensemble.

À votre rythme,
dès le départ.

Tout votre quotidien.
Une seule offre.

Les choses
au clair.

Parlons de votre
prochaine semaine.